Kodebok i Nettskjema

 Les mer om sikker lagring og h?ndtering av sensitive data i TSD.

Kodeboken brukes ved overf?ring av svar til TSD og ved nedlasting av resultater som datafiler via Nettskjema. Det er viktig ? merke seg at kodeboken ikke endrer teksten i selve datasettet; den justerer kun titlene og verdiene for svaralternativene i datafilen.

V?r oppmerksom p? at kodeboken ikke kan endres etter at lagringen til TSD er aktivert. Derimot kan den endres eller aktiveres/deaktiveres etter at skjemaet har mottatt svar, s? lenge data lagres i Nettskjema uten TSD.

Aktivere og fylle ut kodeboken i Nettskjema

For ? fylle ut kodeboken til et skjema m? du:

1. G? til fanen Kodebok.
2. Hvis kodeboken ikke er aktivert m? du aktivere den ved ? trykke p? Aktiver kodebok.
3. N?r kodeboken er aktivert vil du f? mulighet til ? fylle ut variabler og verdier til sp?rsm?l og svaralternativer under Kodebokverdi. 
4. Du har ogs? mulighet til ? fylle ut alle tomme felter basert p? en prefiks eller ? fylle ut og erstatte alle felter, dersom du har fylt ut kodeboken fra f?r. Mer om det under Utfylling av kodebok. 
5. P? kodebok-siden finner du ogs? lenke for nedlasting av kodeboken som en SPSS-syntaksfil. Mer om det under Last ned kodebok som SPSS-syntaksfil.

Utfylling av kodebok

For ? fylle ut kodeboken automatisk kan du enten velge Fyll ut alle tomme felter dersom du vil beholde tidligere kodebokverdier eller Fyll ut og erstatt alle felter dersom du vil oppdatere alle kodebokverdiene. Merk at det siste alternativet sletter tidligere variabelnavn og verdier og legger inn nye - i alle felt.

Funksjonen setter inn variabelnavn basert p? prefikset du har oppgitt, for eksempel var1, var2, var3 osv. med prefiks var. Og stigende numeriske verdier for svaralternativer - 1, 2, 3 osv. 

Det er ogs? mulig ? legge inn ?nskede variabelnavn manuelt, og endre forslagene som er generert automatisk.

Du kan endre alle variabelnavn og verdier i etterkant, s? lenge skjemaet ikke er koblet til TSD.

Variabelnavnene m? v?re unike og b?r v?re korte, og ikke inneholde tegn som "?" "?" eller "?". For eksempel for sp?rsm?let Hva er ditt kj?nn? kan man legge til variabelnavnet kjoenn. Les mer om godkjente variabelnavn under. 

Variabelnavn

Variabelnavn kan ikke overstige 60 tegn, da statistikkprogrammer og systemer for etterbehandling i bla. TSD har begrensninger p? antall tegn. Unng? tegn som f.eks. ???,.!?*+().
Se oversikt over ugyldige tegn her.

Variabelnavn m? starte med en bokstav og ikke tall. F.eks. vil "gender" fungere godt som variabelnavn men ikke "2.sp?rsm?lkj?nn". Antall variabler i ett enkelt skjema b?r ikke overstige 999.

Bortsett fra ved Avkryssningsbokser (der hver boks blir en variabel), teller ikke svaralternativer med som variabler, s? der kan variabelnavnet starte med tall. 

Eksempel p? variabelnavn og kodeverdier

F?lgende eksempel viser koding av et sp?rsm?l om studiekvalitet:

N?r resultatene fra unders?kelsen eksporteres, vil variabelnavnet vurdering_studiekval brukes som kolonnetittel i den eksporterte r?datafilen og verdiene 1,2,3,4,5 blir svarverdier i svarpostene. Eksportfilen kan importeres til ?nsket program for videre databehandling og analyse. 

I feltene for svaralternativer er det god praksis ? bruke tall for ? f? en numerisk datamatrise. Dette egner seg bedre til videre databehandling/analyse i statistikkprogrammer. Automatisk setting av verdier vil starte p? 1 og telles opp med 1.

N?r kodebok er aktivert b?r samtlige sp?rsm?l gis unike variabelnavn og samtlige svaralternativer gis kodetall. Tomme kodefelt vil fortsette ? bruke sp?rsm?lstekstene og svaralternativene slik de er presentert i skjemaet. 

Kodebokverdier for matriser

Matrise med enkeltvalg

For matriser med enkeltvalg representerer hver kolonne i resultatene kodebokverdien for sp?rsm?let (matrise_enkel i eksempelet over), etterfulgt av kodebokverdiene for de ulike radene i matrisen (cat og dog i eksempelet over). Resultatet i disse kolonnene vil v?re kodebokverdien for kolonnene i matrisen (1, 2 og 3 i eksempelet over). For eksempel vil man f? kolonnen matrise_enkel.cat med verdi 3 hvis respondenten svarer at de liker katter i eksemplet over.

Matrise med flervalg

For matriser med flervalg fungerer det litt annerledes;
Fordi matrisen best?r av flervalgssp?rsm?l, f?r hvert svaralternativ sin egen kolonne i resultat-filen. I resultatene representerer derfor hver kolonne kodebokverdien for sp?rsm?let (matrise_fler i eksempelet over), etterfulgt av kodebokverdien for de ulike radene i matrisen (cat og dog i eksempelet over) og kolonnene i matrisen (1, 2 og 3 i eksempelet over). Resultatet i disse kolonnene vil v?re 0 eller 1 avhengig av om respondenten har huket av for valget i matrisen. For eksempel vil man f? kolonnen matrise_fler.cat.3 med verdi 1 hvis respondenten huker av for at at de liker katter i eksempelet over.

Eksempel p? resultat-fil for matriser

Nedenfor ser du et eksempel p? resultatene fra eksempel-matrisene i Excel.

De to f?rste kolonnene viser resultatene fra matrisen med enkeltvalg, og kolonne 3-8 viser resultatene fra matrisen med flervalg.

Anbefalt arbeidsform ved utfylling av kodebok

• Vent med ? fylle ut kodeboken til skjemaet er helt ferdig
• N?r sp?rsm?lene i skjemaet er ferdige kan du bruke Fyll ut alle tomme felter-valget for ? forenkle det manuelle arbeidet.
• Alle variabler fylles ut med kode p? formatet prefiksN (var1 for eksempel).
• Alle verdier fylles ut med tallserier. 
• Det anbefales at du g?r over og erstatter de automatiske kodene med dine egne variabelnavn der det er mulig, for ? lette gjenkjenningen underveis i analysen. 

Eksporter data til Excel

N?r unders?kelsen er ferdig kan du eksportere resultatene til en Excelfil (Se resultater -> Eksporter data -> Excelfil). N?r kodebok er aktiv vil datafilen ha variabelnavnene fra sp?rsm?lene i kodeboken som kolonne-headinger, og svaralternativene fra de lukkede sp?rsm?l vil vise de definerte kodevariablene i radene for de enkelte svarpostene.

Eksport av resultatsettet for eksemplet med og uten bruk av kodebok kan se slik ut:

     <=>      

Last ned kodebok som SPSS-syntaksfil

Skal du importere de endelige resultatene fra Nettskjema til SPSS for videre analyse er det ?nskelig ? enkelt kunne legge p? tekstetiketter (Variable Labels og Value Labels). Dette fordrer en ferdig utfylt kodebok i Nettskjema.

For ? ta i bruk SPSS-syntaksfilen gj?r f?lgende:

• Se til at kodeboken i Nettskjema er komplett utfylt slik du ?nsker. Merk at for TSD-skjemaer b?r denne ikke endres mens unders?kelsen p?g?r.
• G? til fanen Se resultater og eksporter som kommaseparert tekstfil (utf¨C8). Lagre denne i en egen egen mappe du lett finner igjen, f.eks. nettskjema-spss-master.
• I kodebok-fanen laster du s? ned kodebok som SPSS-syntaksfil og legger den i mappen sammen med resultatfilen.
• Importer resultatfilen til SPSS - se Hvordan importere dataene til SPSS?
• N?r resultatfilen er importert i SPSS er neste steg ? ?pne syntaksen med etikettene. I SPSS velg File > Open > Syntax. Pass p? at UTF¨C8 velges som encoding.

Bla deg frem til mappen med syntaksfilen og trykk open.

Hvis du har flere datasett ?pne i SPSS, se til at den aktuelle resultatfilen fra Nettskjema er valg som Active p? menylinjen i vinduet som kommer opp:

• Velg s? Run > All fra menyen.
• Ta en sjekk i SPSS Data View og Variable View at variablene n? har etiketter for variabler og verdier som angitt i Nettskjema-kodeboken.
• Lagre gjerne den ferdige SPSS-filen i mappen nettskjema-spss-master.

F?r kj?ring av syntaks:

Etter kj?ring av syntax, merk Label og Values kolonnen:

Oppsettet av kodeboken kan eksporteres som tekstfil og brukes som dokumentasjon og hjelpemiddel i videre bearbeiding av datasettet.

Eksportformatet i kodeboken forenkler import av datasettet til SPSS.