English version of this page

Digital Skilting – For innkj?par

Form?l Gi innkj?par ei effektiv og logisk rutine for ? innhente l?yve, avklare teknisk behov og bestille alt som trengst f?r nye infoskjermar eller d?rskilt vert monterte

Planlegg og avklar

Sp?rsm?l Sjekkpunkt
Kva skal visast? Type innhald, kor ofte det skal visast, krav til universell utforming
Kvar skal det st?? Bygg, etasje, romnummer
Kva finst fr? f?r? Nettverkspunkt, straumuttak, festepunkt/fundament

Steg 1: Innhent l?yve fr? Eigedomsavdelinga

  1. G? til Eiendomstjenester.
  2. Vel ?Skilt/merking? → ?Bestilling av skilt?.
  3. Fyll ut skjemaet og oppgje:
    • Type skilt (infoskjerm, d?rskilt o.l.)
    • ?nska plassering (bygg, rom, h?gd p? vegg)
    • Bilete av staden, om mogleg
    • Om skilta skal st? utomhus
  4. Send inn skjemaet og vent p? stadfesting og avtale om synfaring.
  5. Kontakt IT?avdelinga for ? stadfeste deltaking p? synfaringa saman med Eigedomsavdelinga.

Steg 2: Obligatorisk synfaring

Avtal ei felles synfaring med Eigedomsavdelinga og IT?avdelinga. Synfaringa avklarer f?lgjande:

Rolle Oppg?ver under synfaringa
Eigedomsavdelinga
  • Bygningsmessige tilh?ve (t.d. vegghald, vern, brannsikkerheit)
  • For utand?rs installasjonar eller verna bygg
    • S?knadsplikt
    • Fundament eller innfesting
IT?avdelinga

Kontroll av nettverkspunkt og straumforsyning

F?ringsvegar for data og straum for installasjoner i verna bygg eller utomhus

Ingen installasjon kan starte f?r Eigedomsavdelinga har gitt l?yve.

Steg 3: Bestill fundament, datanettverk og straumforsyning om det trengs

Elektrikartenester

  1. Finn leverand?r i Avtalekatalogen.
  2. Kontakt leverand?ren og avtal synfaring.
  3. Telefontenesta kan bist? elektrikaren med:
    • P?vising av f?ringsvegar og telematikkrom
    • R?d om verkt?y og montering
    • Oppdatering av planteikningar

Telefontenesta

Kj?psprosessen steg for steg

  1. Innkj?par sender inn nettskjemaet ?Bestilling av digitale skilt?
  2. Leverand?ren bekreftar detaljane (telefon/e?post)
  3. Leverand?ren avtalar synfaring (innan tre veker)
  4. Innkj?par inviterer IT?avdelinga og Eigedomsavdelinga
  5. Synfaring vert gjennomf?rt og behov vert kartlagt
  6. Innkj?par mottek tilbod fr? leverand?ren
  7. Innkj?par legg bestillinga inn som fritekstbestilling i UNIT4 med referanse til rammeavtale ANSK?23?0374 og legg kopi av tilbodet i bestillinga. Tilbodsreferansen leggast inn i fritekstfeltet slik at bestilling og tilbod koplast i leverand?ren sitt ordresystem
  8. Leverand?ren bekreftar bestillinga
  9. Arbeidsordre vert oppretta, MAC?adresser registrerte og brukartilgang sikra. IT?avdelinga klargjer nettverket
  10. Utstyret vert levert og installert
  11. Leverand?ren overleverer drifta, gjev brukarmanual og set opp overvaking og rapportering
  12. Innkj?par kontrollerar (synfaring) og godkjenner leveransen
Emneord: digital, skilting, innkj?par, rutine, l?yve, teknisk, behov, bestilling, infoskjerm, d?rskilt, universell, utforming, bygg, etasje, romnummer, nettverkspunkt, straumuttak, festepunkt, eigedomsforvaltar, eigedomsavdelinga, IT-avdelinga, synfaring, brannsikkerheit, vernestatus, installasjon, utomhus, regulering, datanettverk, telefontenesta, straumforsyning, elektrikartenester, avtalekatalog, campus, planteikningar, telematikkrom, koplingsstativ Av Bernt Brundtland
Publisert 24. apr. 2025 17:09 - Sist endra 26. mai 2025 13:09