Meldt forfall: Ingen
Ikke m?tt: MF
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator sp?rsm?l eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp f?r m?tet, s? SADM kan f? tenkt seg om vedr. svaret.
- Nye FS-koordinatorer p? enkelte fakulteter, og nyansettelser i FS-gruppen i DIG.
OD har f?tt en vara: Ann-Kristin Ruus.
UV har ny FS-koordinator Mari Helén Var?y, som starter i dag. Hun overtar etter Kristin Sch?yen Grude.
DIG f?r to nye ansatte i FS-teamet i august. Det er b?de for ? dekke n?dvendige og nye arbeidsoppgaver, og fordi FS-teamet har fire seniorer som g?r av i l?pet av to til fem ?r. - T.o. ?nske 3/2025 FS214.001 Sende e-post. Velge adressetype. Sendt til Sikt 03.03.2025. Svar 07.03.2925: "?nsket er mottatt, og vi har opprettet utviklingssak. Vi har det alts? p? lista, men l?sningen vil avhenge av kapasitet og omfanget av arbeidet. Dere h?rer fra oss."
- ?nske 4/2025 Styre hvilke vurderingsformer en spesialtilpasningstype gjelder for
- UiO prosessforbedring: forenklet m?te ? registrere tilrettelegging til eksamen i FS.
I dag m? det opprettes eksamenstilpasning for alle eksamener en student skal ha tilrettelegging p?. Den nye rutinen g?r ut p? at man heller bruker persontilpasning for studenter som har ekstra tid som en del av tilretteleggingen. Det gj?r at det trengs langt f?rre eksamenstilpasninger enn tidligere, og det vil spare saksbehandlerne for mange registreringer.
V?ren 2025 har MN pilotert den nye m?ten ? registrere p? og erfaringene er positive, s? fra og med neste semester kan de andre fakultetene ta i bruk den nye rutinen.
Referat: Anette sender ut e-posten "Registrere varighet i vurd.komb. samlebilde for hjemme- og skriftlige eksamener" 27.05.2025 til FS-koordinatorene p? fakultetene [fs-sb] med oversikt over hvilke grunnlagsdata fakultetene m? ha p? plass p? vurderingskombinasjon samlebilde om varighet p? eksamen. - Litt om arbeidet med endring av integrasjoner mellom FS og andre systemer som f.eks. Vortex, dvs. overgang til FS GraphQL API. Dette inneb?rer ikke arbeidsoppgaver for fakultetene, men ganske mye for DIG og IT-avdelingen.
- Kloning av FSPROD til FSDEDMO blir ikke f?r 17. juli i ?r.
Diskusjons- og samtalesaker
7. Om bruk av valgt navn i UiOs digitale systemer
SADM og IT-avdelingen jobber med en tydeligere oversikt og saksgang for de f? studentene som har et n?dvendig behov for at navnet deres skiller seg fra det som er formalisert i Folkeregisteret eller i passet. Se ogs? oppslaget i Universitas 24.04.2025.
Referat: Fint at det etter hvert blir ett tydelig kontaktpunkt for disse unntakene nederst p? nettsiden Oppdatere namn, adresse eller f?dselsnummer/f?dselsdato . Beskriv ogs? hva studenter kan gj?re selv i Brukerinfo. Informer bredt i ulike fora n?r rutinene har kommet p? plass.
8. Status for FS-modernisering
Testmilj?ene for FS Admin (tidligere FS-klienten) og Min kompetanse (tidligere Samordna opptaks s?kerportal, S?knadsweb, Studentweb, EVUweb og Vitnem?lsportalen) er tilgjengelig. Alle FS-brukere kan logge inn og ta en titt p? og gi Sikt tilbakemeldinger.
Slik kan du logge p?, teste og gi Sikt tilbakemelding (Sikts nettside).
Sikt har laget en oversikt over hvilke moderniseringsoppgaver Sikt jobber med eller har fullf?rt, og som alle kan f?lge med p?.
For applikasjonene og tjenestene som skal avvikles, vil Sikt fremover kun gjennomf?re:
? Retting av nye, kritiske feil.
? Endringer som f?lger av lovp?lagte krav.
? Tiltak knyttet til informasjonssikkerhet.
? Endringer som m? gj?res for ? ivareta grunnfunksjonaliteten i applikasjonene og tjenestene som en konsekvens av moderniseringsaktiviteter.
? Andre typer endrings?nsker vil ikke bli behandlet for disse applikasjonene og tjenestene. Kjente feil som har v?rt i applikasjonene og tjenestene over lengre tid, vil ikke bli rettet. Tjenestene vil fortsatt v?re tilgjengelige og st?ttet for n?dvendige endringer frem til de tas ut av bruk.
Sikts definisjon av kritisk feil:
? Hele eller vesentlige deler av tjenesten er utilgjengelig.
? Feil som medf?rer at tjenesten stopper, at data g?r tapt eller at andre funksjoner som etter ei objektiv vurdering er kritiske for kunden, ikke virker som avtalt.
? Dokumentasjonen er s? ufullstendig eller misvisende at kunden etter en objektiv vurdering ikke kan bruke tjenesten eller vesentlige deler av det.
Referat: For ? f? testet det nye, f?lg Sikts Slik kan du logge p?, teste og gi Sikt tilbakemelding n?ye.
9. Status for innlogging til FS via EduKiosk
Flere opplever at p?logging til og arbeid i FS via EduKiosk fra hjemmekontor er strevsomt, jf. driftsmelding fra 3. april 2025 med senere oppdateringer. IT-avdelingen p? UiO jobber med ? finne gode l?sninger. I mellomtiden har SADM lagt ut igjen lenken til den gamle UH Programkiosk p? nettsiden om FS p? UiO.
Faste orienteringer
10. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te: Ingen etter 9. desember 2024.
11. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
12. M?ter h?sten 2025 p? m?terom 3 i i 10. et. Lucy Smith hus
Mandag 6. oktober kl. 14-15.30
Mandag 8. desember kl. 14-15.30