Den f?rste uken
Ny ved UiO
Informasjon til nyansatt ved UiO
Skattekort
Skatteopplysningen innhentes elektronisk av UiO. Du trenger ikke foreta deg noe. Hvis du har flyttet, husk ? melde flytting til folkeregisteret.
Ansatt kort
Lages av kortsenteret
Kontorn?kkel
F?s hos Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg.
D?rskilt
Lages etter du har f?tt tildelt kontor. Kontakt Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg.
Post, felles e-postlister, kontorrekvisita
Post fordeles i din posthylle (kopirommet). Din epostadresse legges til felles epostlister slik at du bl a mottar innkalling til fellesm?ter osv. Ta kontakt med Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg. for sp?rsm?l eller bestilling av kontorrekvisita.
Selvbetjeningsportalen (DF?)
Bruk selvbetjeningsportalen DF? til ? registrere tilstedev?relse, s?ke om frav?r (inkl ferie), registrere reiseregning/utgiftsrefusjon, registrere n?rmeste p?r?rende, og andre personlige data. Vitenskapelig ansatte (ExFac) f?rer ikke tilstedev?relse.
IKT
Brukernavn/passord/e-postadresse
Er bestilt ifm din ansettelse. Ved problemer send e-post til it-support@uio.no eller ved personlig oppm?te i helpdesk 3. etg.
Brukerkonto
Brukerinfo gir tilgang til ? vise og endre noe av informasjonen som er tilknyttet den elektroniske identiteten og brukerkontoen din ved UiO.
PC
Er bestilt ifm din ansettelse. Ved problemer eller behov for assistanse send e-post til IT eller personlig oppm?te i helpdesk 3. etg.
Personprofil p? nett
Personpresentasjonene p? Universitetet i Oslo viser hva hver ansatt jobber med, og fungerer som et digitalt visittkort med kontaktinformasjon. Denne siden kan du selv redigere ved ? logge deg inn med brukernavn og passord p? nettsiden.
Se retningslinjer og tips for hvordan lage en god personresentasjon p? nett.
- Den nyansatte kontakter selv sv-ansattfoto@sv.uio.no for ? ta bilde til personpresentasjonen.
- Fotografering skjer mandager mellom 13 og 14 i tredje etasje, Eilert Sundts hus. Merk at alle fotoavtaler m? avtales p? forh?nd.
Mobiltelefon
Er for de fleste bestilt ifm din ansettelse. Ved sp?rsm?l om migrering kontakt it-hjelp@sv.uio.no. Hvis du har avtalt ? ha telefon som ogs? kan brukes privat, m? du fylle ut skjemaet ?kommunikasjonstjenester-registrering?, signeres av deg og leder, og sendes p? epost til HR (personalgruppen) for skatteinnberetning.
Retningslinjer for tildeling og bruk av elektroniske kommunikasjonstjenester ved UiO
Oppf?ring i UiOs persons?k
S?k opp deg selv i UiOs persons?k og kontroller innholdet – du vil vises p? UiOs nettsider etter din f?rste arbeidsdag.
Helse, milj? og sikkerhet (HMS)
Brannvern
Verneombud
Matthew Rix Whiting er verneombud for fakultetsadministrasjonen, og Stina Petersen er vara.
Vakt-og alarmsentralen
Bemannet d?gnet rundt. Rykker ut med vekter ved behov.
Lagre gjerne nummerne p? telefonen din:
- Vakt telefon: 2285 5007
- N?dnummer: 2285 6666
Kurs i personvern
Grunnleggende e- l?ringskurs i behandling av personopplysninger for administrativt ansatte p? UiO .
Vitenskapelig ansatte melder seg p? eget kurs i personvern i forskning.
Kompetanse
Kurs i forvaltningsloven
Kurset E-l?ring forvaltningsloven gir grunnleggende kunnskap om forvaltningsloven og ligger p? DF?s l?ringsplattform. Kurset er for alle som jobber i offentlig forvaltning.
Kurs i offentlighetsloven
Kurset E-l?ring offentlighetsloven gir innsikt i offentlighetsloven og ligger p? DF?s l?ringsplattform. Kurset er for saksbehandlere i offentlig forvaltning.
Kurstilbud UiO
UiO setter opp kurs innen mange ulike kompetanseomr?der. Sjekk kurstilbudet ved UiO i kurskalenderen og prat med din leder om kompetansebehov.
?konomi
Bestilling og innkj?p
Skjemaene p? nettsiden Bestilling av varer og tjenester skal brukes ved kj?p av varer og tjenester. Vanligvis skal innkj?p konteres fakultetsadministrasjonen 17001000. Bestillinger skal v?re forh?ndsgodkjent av leder.
Konto, koststeder og prosjektkoder
I tillegg til koststed, skal de fleste konteringer ogs? p?f?res delprosjektkode. Disse finner du i det oppdaterte dokumentet som er lenket opp p? denne siden for hele fakultetet.
Faktura
Faktura skal alltid sendes elektronisk til leverand?r til UiOs fakturamottak med organisasjonsnummer 971035854. Ved sp?rsm?l om innkj?p ta kontakt med innkj?p p? epost.
Formatkrav til faktura til UiO
Reiser
Tjenestereiser skal v?re godkjent av leder. Bestillinger med tog, fly, leiebil og hotell gj?res gjennom Berg-Hansens reiseportal/app. Reisen betales med bankkort. Refusjon for reise registreres i DF?/selvbetjeningsportalen.
Refusjoner og reiseregninger
Refusjoner og reiseregninger registreres i selvbetjeningsportalen DF? med n?dvendig dokumentasjon.
Oppf?lging av ansatte
Pr?vetid
Ansatte som har pr?vetid f?lges opp i tr?d med statsansattelovens §15 (3).
Nyansattsamtale
Jevnlige og systematiske samtaler for ? sikre at den f?rste tiden av ansettelsen blir s? god som mulig.
Introduksjon av nyansatte
Nettside med oppf?lgingsverkt?y for leder for planlegging og mottak av nyansatte
Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtalen er en planlagt, systematisk og personlig samtale mellom ansatt og leder med utgangspunkt.
Medarbeidersamtale – informasjon til medarbeider
L?nnsvurdering
Etter hovedtariffavtalens punkt 2.5.5 nummer 3, skal ansatte l?nnsvurderes inntil 12 m?neder etter ansettelse. Det er ingen automatikk i at denne vurdering f?rer til l?nnsjustering. Du kan be om en l?nnssamtale med leder ved sp?rsm?l om dette.
L?nnsforhandlinger
Ansatte tilbys ?rlig en l?nnssamtale, gjerne i forkant av de ?rlige lokale l?nnsforhandlingene (kalt 2.5.1). Ansatte oppfordres til ? sette seg inn det forhandlingsinstituttet som regulerer l?nnsdannelsen i staten.
Informasjon om l?nnsforhandlinger ved UiO
Fagforeninger
Ansatte oppfordres til ? sette seg inn i de ulike arbeidstagerorganisasjonene som representeres p? UiO og vurdere medlemskap.